佛山市高明区中小学党、政、工、团档案保管期限表

（A类）

党务工作：

  序号           归档文件材料                  保管期限

1                           上级来文和会议文件

（1） 针对本校重要的                    永久

      一般的                            30年

（2） 指导工作的                        10年

2                           党总支的工作计划、报告、总结、指示、    永久

决定、意见建议等文件

3                           总支大会记录、领导同志重要讲话稿及参    永久

加上级召开会议发言稿

党员名册、统计报表、党员调动的组织

关系介绍信及存根                       永久

党员受区级（含）以上表彰、奖励的及

受警告（不含）以上处分的               永久

党员受区级以下表彰、奖励的及受警告处

分的                                   30年

党费收款存根                           10年

   5      组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

          （1）支部建立、发展、换届、选举、      

分工、请示、批复、通知等；         永久

          （2）支部活动记录；                     永久

          （3）党员干部的任免；                   永久

          （4）关于吸收新党员、预备党员转正或     永久

取消资格、党员退党的有关文件材    

料；

          （5）党风建设、组织规章制度等材料；     30年

          （6）党员个人评议材料；                 10年

   6      各民主党派的材料                        30年

校务工作：

   10    有关统计报表                              

          （1）学年初报表及其指标解释               永久

          （2）勤工俭学统计报表及其指标解释         永久

（3）基建修缮统计报表及其指标解释          永久

（4）教职工住房情况统计及期指标解释        永久

（5）劳动情况季报及其指标解释             30年

（6）劳动情况年报及其指标解释              永久   

（7）教育成本调查表及其指标解释             永久

（8）农村义务教育经费保障机制改革实施情况报表及其指标解释                                    永久

（9）免费义务教育的所有表格（含《人数与经费计划表》、《免费对象名册》等）                       永久

工会工作：

团队、学生会工作：

佛山市高明区中小学教育教学档案保管期限表

（B类）

教育档案：

教学档案：

教师业务档案：

学生档案：

佛山市高明区中小学科研档案保管期限表

（C类）

佛山市高明区中小学基建档案保管期限表

（D类）

顺序号         归档文件材料                       保管期限

一      可行性研究、任务书              

1、       项目建议书及批复                     永久

2、       可行性研究报告                       永久

3、       项目评估                             永久

4、   环境预测、调查报告                    永久

5、   设计任务书、计划任务书                永久

二     设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察      永久

报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、

重要土、岩样及说明                        

2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重  永久

要设备安装测量定位、观测记录              

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料      永久

三     设计文件

1、初步设计                                永久

2、技术设计                                永久

3、施工图设计                              短期

4、技术秘密材料、专利文件                  永久

5、设计计算书                              长期

6、关键技术试验                            永久

7、总体规划设计                            永久

8、设计评价、鉴定及审批                    永久

四     工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协

议书                                       永久

2、承发包合同、协议书招标、投标、租赁文件  永久

3、施工执照                                永久

4、环保、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤

气供应协议书                               永久

五    施工文件

1、     土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图

纸会审纪要                                短期

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施

工技术措施、施工工艺                      长期

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定         长期

（4）建筑材料试验报告                       长期

（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核        永久

定审批                                   

（6）施工定位测量、地质勘察                      永久

（7）土、岩试验报告、基础处理基础工程施工图      永久

（8）施工记录、日记、大事记                      长期

（9）隐蔽工程验收记录                            永久

（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测

记录事故处理报告                             永久

（11）分项分部、单位工程质量检查、评定           永久

（12）交工验收记录证明                           长期

（13）施工总结、技术总结                         长期

（14）竣工报告、竣工验收报告                     永久

2、设备及管线安装施工文件

 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸       短期

会审纪要                                   

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术       长期

措施                                            

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、     长期

设备代用审批                                   

（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录       长期

（5）隐藏工程检查验收记录                         长期

（6）强度、密闭性试验报告                         长期

（7）设备调试记录                                 短期

（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故       短期

处理报告                                    

（9）系统调试、试验记录                          长期

（10）管线清洗、通水、消毒记录                    短期

（11）管线标高、位置、坡度测量                    长期

（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定          长期

（13）竣工报告、竣工验收报告                      长期

3、电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图        短期

纸会审                                         

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技       长期

术措施                                         

（3）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、     长期

设备代用审批                                   

（4）调试、整定记录                              长期

（5）性能测试和校核                              长期

（6）施工安装记录、质量检查评定、事故处理        长期

报告                                            

（7）操作、联动试验                               短期

（8）电气装置交接记录                             短期

（9）中间交工验收记录、工程质量评定              长期

（10）竣工报告、竣工验收报告                     长期

六  竣工文件

1.项目竣工验收报告                              永久

2.全部竣工图                                    永久

3.项目质量评审材料                              永久

4.工程现场声像材料                              永久

5.竣工验收会议决议文件                          永久

佛山市高明区中小学仪器设备档案保管期限表

（E类）

佛山市高明区中小学会计档案保管期限表

（F类）

佛山市高明区中小学特殊载体档案保管期限表

（G类）

照片：

底片（保管期限同照片）

录音带:

录像带：

幻灯片（长期）

计算机磁盘、光盘：

奖旗、奖状、证书、奖杯、奖牌、纪念品(永久或长期)

佛山市高明区中小学教师考绩档案保管期限表

（H类）

1         毕业文凭证书复印件；           长期

2         专业技术职称任命书；           长期

3         专业技术职务任职资格评审表；   长期

4         申报职称论文；                 长期

5         专业技术人员年度考核表；       长期

6         获奖论文及科研成果证书复印件； 长期

7         省级以上杂志发表的论著复印件； 长期

8         进修鉴定材料复印件；           长期

9         结业、培训证书复印件；         长期

10        其他材料                       长期

（以上档案材料均为复印件）