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以主办部门负责制为抓手,实现重大活动零差错           ★★★

以主办部门负责制为抓手,实现重大活动零差错

作者:佚名    科学发展观来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-6-2

 

 

今年以来,区教育局按照《佛山市高明区推行主办部门负责制办法(试行)》(明办发[2008]67号)文件精神,以主办部门负责制为抓手,进一步强化责任,主动履行职责,进一步明确部门职能,提高行政效能,增强工作的积极性和主动性,切实提高了工作效率,有创造性地解决在工作过程中遇到的困难,确保了主办部门负责制顺利落实和完成,实现了重大活动零差错。

一、领导重视,上下联动

区教育局领导班子高度重视主办部门负责制实施工作,专门成立了主办部门负责制实施工作领导小组,由局长李杰铿同志任组长,各分管领导任副组长,股室负责人任组员,并在办公室安排专人负责跟进相关事宜。局领导多次在全系统干部会议上强调主办部门负责制实施工作的重要性和必要性,拟订了《佛山市高明区教育局推行主办部门负责制实施方案》,围绕服从和服务于区委、区政府的中心工作,把实施主办部门负责制作为转变机关作风、提升机关效能、树立机关形象的主要抓手摆上议事日程,进一步提高了全体干部职工对主办部门负责制实施工作的认识,使全体干部职工从思想上的认识到位到实际行动上的到位,促进各部门通力合作,上下联动,左右协调,形成了强大的合力。

二、分工负责,全面落实

为加强对主办部门负责制的组织和实施,区教育局创新工作方式,实行了“以副局长为主的股室负责制”,同时建立了“信息报送专人负责制”、“情况反馈制度”、“工作汇报”制度。指定办公室为协调机构,在接到上级部门交办或局领导决定的主办、协办事项后,由办公室根据工作性质提出拟办意见,交局领导审定后安排相关股室跟进落实。对每一项主办、协办事项,分别落实分管领导和负责股室,并由分管领导及负责股室将工作职责分解到具体人员身上,使每一项主办、协办事项的开展都做到人员落实、责任明确。同时,充分发挥主办部门的统筹协调作用,对于涉及多个部门的协办事项,在相互沟通达成共识的基础上,通过制定工作方案,明晰协办部门的工作职责、目标、进度要求,使协办部门心中有数,保证事项按计划有步骤展开。通过完善工作机制,不论是主办事项还是协办事项,都做到了有领导跟进,有人员负责,有责任追究,真正做到事事有落实,件件有回应。

三、加强沟通,相互促进

在推进主办事项过程中,区教育局十分重视主办、协办双方的沟通协调,局主要领导带头与各部门主要领导建立良好的沟通机制,在日常工作中保持密切联系,建立联席会议制度,遇到问题随时协商,并以此带动分管领导和责任股室形成良好的协作关系,齐心协力推动工作的发展,做到谁主管、谁负责、谁沟通。同时,积极发挥主办部门的牵头作用,对需要协调解决的问题,通过召开协调会、现场会、电话联系等沟通方式,协商解决,统一思路。在办理协办事项工作过程中,区教育局要求相关跟进股室和责任人要积极主动与主办部门的具体负责人进行沟通协调,了解具体的工作要求和时间进度,尽量争取配合做好协办事项,有效推动了协办事项的加快落实。

四、抓住重点,勇挑重担

区教育局在实施主办部门负责制的过程中,能够做到抓住推进我区教育现代化先进区建设、实施教育系统绩效工资分配,以及接待英国教育访问代表团等重点,勇挑主办部门的重担。在推进教育现代化工作中,要求我区绝大部分的职能部门提供近三年来,涉及到我区教育领域方面的相关材料。这项工作牵涉的部门多,要求高,但我局能及时制订具体的分工方案,并适时召开协调会议,同时充分发挥主管、分管领导、跟进股室及跟进人员的协调、沟通作用,使各部门都能够做到服从大局,积极主动简化程序,大大提高了办事效率,如今我区的推进教育现代化工作已经完成了92%,教育现代化工作得到了稳步的推进。

根据省人事厅、财政厅、教育厅《关于印发广东省绩效工资实施意见的通知》(粤人发[2009]59号)精神,在全区教育系统义务教育学校推行绩效工资分配办法,现正在与区人事、财政部门商议政策的细节问题,草拟教育系统义务教育学校绩效工资实施办法,做好经费测算工作。同时,还提交区人大进行充分的讨论,使方案得到不断的完善。

在刚结束的与英国彼特伯勒市教育代表团的国际交流中,我局首先建议由区委区府办牵头召开部门协调会议,明确本次接待英国访问团的重要目的和意义,并由局主要领导在协调会上就有关工作发言;接着发函到各相关部门,把本次接待方案、行程安排表下发,明确分工及工作要求,使各部门有计划地开展工作,同时加强与各部门直接负责人的联系与沟通,确保本次接待任务完满完成。在区内多个职能部门的默契配合下,四天的活动实现了零差错,促使英国教育访问团与我区教育局及其他8所学校签订了12份合作备忘录,启动了我区的教育国际化项目,把高明的教育推向世界,也把世界的教育吸入高明。整个活动非常成功,主办、协办部门相互配合,感人事迹不断涌现,如电视台的工作人员通宵制作VCD光盘、区经贸局优先提供最新版本的英文版音像资料、区公安分局和卫生部门安排专人全程跟踪等等,这些都是大力推行主办部门负责制工作中所取得的成效。

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